Algemene Voorwaarden Fidelinas Entertainment
Artikel 1. Definities
In deze algemene voorwaarden worden de navolgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven:
Fidelinas Entertainment: de gebruiker van de algemene voorwaarden, bemiddelaar, tussenpersoon, uitvoerder, opdrachtnemer.
Artiest: iedere artiest, kunstenaar, musici alsook betrokken technici en/of vertegenwoordigers die Fidelinas Entertainment verbonden heeft tot de organisatie dan wel uitvoering van een een artistieke prestatie, optreden, dienst of overeenkomst in de ruimste zin des woords.
Opdrachtgever: iedere associatie, natuurlijk-, of rechtspersoon met wie Fidelinas Entertainment een overeenkomst sluit, dan wel onderhandelt over de totstandkoming daarvan; de verstrekker van een opdracht voor het engageren van artiesten, organisaties en/of musici ten behoeve van een evenement, optreden, festiviteit en/of theaterproductie.
Artikel 2. Algemeen
1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere offerte, opdrachtbevestiging en overeenkomst tussen Fidelinas Entertainment op mondelinge, elektronische dan wel andere wijze. Fidelinas Entertainment heeft hierbij deze voorwaarden van toepassing verklaard, voor zover deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken*.
2. Met deze algemene voorwaarden worden de (inkoop)voorwaarden van de Opdrachtgever uitdrukkelijk geroyeerd, waarmee de Opdrachtgever nadrukkelijk akkoord gaat bij een opdrachtbevestiging met Fidelinas Entertainment.
3. De onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op overeenkomsten waarbij voor de uitvoering van de diensten door Fidelinas Entertainment derden betrokken dienen te worden. Deze algemene voorwaarden zijn evenals geschreven voor de medewerkers of aangestelde personen in dienst van Fidelinas Entertainment.
4. Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijft het overigens in deze algemene voorwaarden bepaalde volledig van toepassing. Fidelinas Entertainment en de Opdrachtgever zullen alsdan in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepalingen in acht genomen worden.
5. Indien onduidelijkheid bestaat omtrent de uitleg van één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden, dan dient de vraag om duidelijkheid tijdig aangeduid worden of dient de uitvoering plaats te vinden ‘naar de geest’ van deze bepalingen.
6. Indien zich tussen partijen een situatie voordoet die niet in deze algemene voorwaarden geregeld is, dan dient deze situatie beoordeeld te worden naar de geest van deze algemene voorwaarden.
Artikel 3. Offertes en overeenkomst
1. Alle offertes en aanbiedingen van Fidelinas Entertainment zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een termijn voor aanvaarding is gesteld. Indien geen aanvaardingstermijn is gesteld, kan aan de offerte of aanbieding op generlei wijze enig recht worden ontleend, tevens in geval de dienst waarop de offerte betrekking heeft niet meer beschikbaar is.
2. Fidelinas Entertainment kan niet aan de offerte of overeenkomst worden gehouden indien de Opdrachtgever redelijkerwijs kan begrijpen dat deze, dan wel een onderdeel ervan, een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.
3. De in een offerte of overeenkomst vermelde prijzen zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege, eventuele in het kader van de overeenkomst te maken kosten, daaronder begrepen reis- en verblijf-, verzend- en administratiekosten, tenzij anders aangegeven.
4. Een samengestelde prijsopgave verplicht Fidelinas Entertainment niet tot het verrichten van een opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs. Aanbiedingen en offertes en gelden niet automatisch voor toekomstige orders.
5. Alle door Fidelinas Entertainment vermelde prijzen zijn onder voorbehoud van prijswijzigingen.
6. Een opdrachtbevestiging wordt geacht de overeenkomst weer te geven, tenzij Opdrachtgever binnen vijf dagen na verzending hiertegen schriftelijk bezwaar uit.
Artikel 4. Uitvoering van de overeenkomst
1. Fidelinas Entertainment zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.
2. Fidelinas Entertainment draagt er zorg voor dat de artiest tijdig voor de aanvang van het optreden aanwezig is met al hetgeen voor het optreden nodig is, tenzij anders is overeengekomen.
3. Is voor de uitvoering van werkzaamheden of voor de levering van overeengekomen diensten een termijn overeengekomen of opgegeven, dan is dit nimmer een fatale termijn. Bij overschrijding van een termijn dient de Opdrachtgever Fidelinas Entertainment derhalve schriftelijk in gebreke te stellen binnen vier weken. Fidelinas Entertainment dient daarbij een redelijke termijn te worden geboden om alsnog uitvoering te geven aan de overeenkomst.
4. Fidelinas Entertainment heeft het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden. De toepassing van artikel 7:404, artikel 7:407 en 7:409 BW wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
5. De Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan Fidelinas Entertainment aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de Opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig verstrekt worden. Indien benodigde gegevens niet tijdig aan Fidelinas Entertainment zijn verstrekt, heeft Fidelinas Entertainment het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten aan de Opdrachtgever in rekening te brengen.
6. Eventuele parkeerkosten, dan wel gemaakte vervoerskosten voorafgaand, tijdens of na de overeengekomen dienst vallen voor rekening van de Opdrachtgever.
7. Indien door Fidelinas Entertainment of door Fidelinas Entertainment ingeschakelde derden in het kader van de opdracht werkzaamheden worden verricht op een door Opdrachtgever aangewezen locatie, draagt de Opdrachtgever kosteloos zorg voor de in redelijkheid gewenste faciliteiten. Opdrachtgever zal zorg dragen voor een verwarmde, afsluitbare accomodatie, dichtbijzijnde toiletten, stromend water en een spiegel in de directe omgeving. De Opdrachtgever garandeert hierbij een kleedaccomodatie beschikbaar te stellen, welke van redelijke afmeting is, behoorlijk verwarmd kan worden en voorzien is van goede belichting en stopcontacten.
8. De Opdrachtgever draagt er zorg voor dat artiesten, medewerkers en betrokken technici van Fidelinas Entertainment bereik hebben tot een redelijk aantal consumpties met een minimum van twee gedurende de tijd van aanwezigheid, voor rekening van de Opdrachtgever. Eveneens hebben zij recht op een maaltijd wanneer een optreden, inclusief opbouw en afbraak, langer dan vijf uur duurt.
9. Bij het aangaan van de overeenkomst verplicht de Opdrachtgever zich om te zorgen voor de van overheidswege vereiste vergunningen. Het ontbreken van de vereiste vergunningen, ook die van de BUMA, levert voor de Opdrachtgever ten opzichte van Fidelinas Entertainment een wanprestatie op. Eventuele benodigde vergunningen en/of ontheffingen, geluidsinstallaties en stroomvoorziening ten aanzien van de juiste uitvoering van de overeengekomen dienst vallen onder de verantwoordelijkheid van de Opdrachtgever.
10. De Opdrachtgever garandeert:
a) een deugdelijke afscherming ter voorkoming van schade aan de artiest, diens kledij, attributen en apparatuur;
b) dat alle te leveren diensten en goederen aan de Opdrachtgever vrij zijn van rechten van derden en dat Fidelinas Entertainment gevrijwaard is tegen alle aanspraken van derden;
c) dat er nimmer zal worden toegestaan dat er meer publiek toegelaten wordt op de locatie van het optreden dan volgens de ter plaatse geldende brandweer- en/of overheidsvoorschriften is geoorloofd;
d) dat de locatie voor en na het optreden voldoende beschikbaar is voor onder meer opbouwen, uitlichten, soundcheck, afbreken en andere werkzaamheden die het optreden met zich meebrengen;
e) er tijdig voor zorg te dragen dat Fidelinas Entertainment voldoende informatie heeft verkregen over de geldende algemene politieverordening en andere overheidsvoorschriften welke van invloed kunnen zijn op de uit te voeren dienst.
Indien de Opdrachtgever voorgenoemde verplichtingen niet waarmaakt, is Fidelinas Entertainment gerechtigd de opdrachtovereenkomst te ontbinden, zonder nadere verplichtingen of recht op een schadevergoeding vanuit de Opdrachtgever.
11. Hercontractering van artiesten onder Fidelinas Entertainment verplicht de Opdrachtgever uitsluitend via Fidelinas Entertainment te doen plaatsvinden, op straffe van een boete oplopend tot 80% van de prijs van een boeking, welke zonder sommaties dan wel ingebrekestelling opeisbaar zijn. De Opdrachtgever kan zich niet beroepen op contractering via derden.
12. Het overeengekomen tijdstip en de duur van het optreden zijn bindend. Wanneer de opdrachtgever tijdens de uitvoering van het optreden verzoekt om het tijdstip van beëindiging te verschuiven, dan is Fidelinas Entertainment gerechtigd het verzoek te
weigeren dan wel het als meerwerk te accepteren en hiervoor kosten in rekening te brengen.
13. De Opdrachtgever behoudt zich het recht klachten aan Fidelinas Entertainment kenbaar te maken, welke zonder schriftelijke toestemming niet aan derden verstrekt mogen worden. Er geldt hierbij een behandelingstermijn van tien weken. Klachten worden door Fidelinas Entertainment slechts in behandeling genomen indien deze bij constatering van de klacht door de Opdrachtgever direct bij Fidelinas Entertainment zijn gemeld en deze door hen schriftelijk bevestigd is. Indien de schriftelijke klacht niet uiterlijk binnen vijf dagen na uitvoering van de overeenkomst naar Fidelinas Entertainment verzonden is, wordt Fidelinas Entertainment geacht aan alle verplichtingen te hebben voldaan. Klachten geven hierbij geen recht tot inhouding van factuurverplichtingen.
14. Indien de opdrachtgever een netto gage betaald, dan is de Opdrachtgever verplicht te voldoen aan de wettelijke verplichtingen, zoals tijdige afdracht van verschuldigde loonbelasting, premie werknemersverzekeringen en werkgeversaandeel.
15. Bij overeenkomsten tussen Fidelinas Entertainment en Opdrachtgever met een overeengekomen uitkoopsom en uit niet-EG landen afkomstige artiesten, is Fidelinas Entertainment niet verplicht zorg te dragen voor de benodigde tewerkstellings- en verblijfsvergunningen voor deze artiesten.
16. Artiesten onder Fidelinas Entertainment verplichten zich zorg te dragen voor alle apparatuur, tijdig aanwezig te zijn op de overeengekomen plaats en tijdig melding te doen aan Fidelinas Entertainment van onvoorziene belemmeringen ter uitvoering van de opdracht of overeenkomst.
17. Indien artiesten niet aanwezig kunnen zijn bij een optreden dient dit minimaal veertien dagen van te voren aangegeven te worden, enkel geldig met een bevestiging van akkoord vanuit Fidelinas Entertainment.
Artikel 5. Opschorting en ontbinding van de overeenkomst
1. Fidelinas Entertainment behoudt zich het recht voor aanvang de overeenkomst op te schorten, totdat de voor akkoord ondertekende opdrachtbevestiging is ontvangen en, voor zover van toepassing, de eerste termijnfactuur nog niet is voldaan.
2. Fidelinas Entertainment is bevoegd de nakoming van de verplichtingen op te schorten of de overeenkomst te ontbinden, indien de Opdrachtgever de verplichtingen uit de overeenkomst niet, niet volledig of niet tijdig nakomt.
3. Indien Fidelinas Entertainment tot opschorting of ontbinding overgaat, zijn zij op generlei wijze gehouden tot vergoeding van schade en kosten daardoor op enigerlei wijze ontstaan.
4. Indien de ontbinding aan de Opdrachtgever toerekenbaar is, is Fidelinas Entertainment gerechtigd tot vergoeding van de schade, daaronder begrepen kosten, daardoor direct en indirect ontstaan.
5. Indien de overeenkomst tussentijds wordt opgezegd door Fidelinas Entertainment, zullen zij in overleg met de Opdrachtgever zorg dragen voor overdracht van nog te verrichten werkzaamheden aan derden, tenzij de opzegging aan de Opdrachtgever toerekenbaar is. Eventuele bijkomende kosten met de overdracht worden in rekening van de Opdrachtgever gebracht.
6. Indien niet voldaan wordt door de Opdrachtgever aan de gestelde eisen aan de accomodatie, geluids- of lichtvoorziening, is Fidelinas Entertainment gemachtigd de overeenkomst te beeïndigen.
7. Fidelinas Entertainment is niet meer gehouden aan de overeenkomst indien de Opdrachtgever in staat van faillissement verklaard wordt, onder curatele is gesteld, surséance van betaling aangevraagd is of de Opdrachtgever activiteiten van de onderneming staakt of liquideert, of daarvoor voorbereidingen treft. De Opdrachtgever kan in dit geval geen aanspraak maken op enige schadevergoeding.
8. Indien de Opdrachtgever, dan wel debiteur, niet voldoet aan de factureringsbetaling binnen overeengekomen tijd, met een maximum van 30 dagen vanaf de factuurdatum, is Fidelinas Entertainment gerechtigd alle lopende overeenkomsten met de Opdrachtgever uit welke hoofde ook op te schorten en/of te annuleren, zulks onverminderd het recht van Fidelinas Entertainment schadevergoeding te vorderen.
9. Voor een annulering van de overeenkomst vanuit de Opdrachtgever geldt het navolgende;
a) Bij annulering meer dan 21 dagen voor de overeengekomen datum is de Opdrachtgever niet gehouden enig bedrag aan Fidelinas Entertainment verschuldigd te zijn.
b) Bij annulering minder dan 21 dagen maar meer dan 10 dagen voor de overeengekomen datum is de Opdrachtgever gehouden 85% van het overeengekomen bedrag aan Fidelinas Entertainment te betalen.
c) Bij annulering minder dan 10 dagen maar meer dan 5 dagen voor de overeengekomen datum is de Opdrachtgever gehouden 95% van het overeengekomen bedrag aan Fidelinas Entertainment te betalen.
d) Bij annulering minder 5 dagen voor de overeengekomen datum is de Opdrachtgever gehouden 100% van het overeengekomen bedrag aan Fidelinas Entertainment te betalen.
Artikel 6. Overmacht
1. Fidelinas Entertainment is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting jegens de Opdrachtgever indien zij daartoe gehinderd worden als gevolg van omstandigheden die niet te wijten zijn aan schuld, noch krachtens de wet.
2. Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buitenkomende oorzaak, voorzien of niet-voorzien, waarop Fidelinas Entertainment geen invloed kan uitoefenen.
3. Fidelinas Entertainment kan gedurende de periode dat de overmacht voortduurt de verplichtingen uit de overeenkomst opschorten. Indien deze periode langer duurt dan 24 uur, dan is ieder der partijen gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van schade aan de andere partij.
4. Ziekte, arbeidsongeschiktheid of andere belemmerende oorzaken ter voorkoming van de overeengekomen dienst van de artiest(en) vallen alsmede onder overmacht voor Fidelinas Entertainment. Fidelinas Entertainment verplicht zich de Opdrachtgever indien mogelijk zo spoedig mogelijk hierover in te lichten.
5. Indien Fidelinas Entertainment alsmede betrokken artiesten gebonden zijn om de opdracht op een niet overdekte locatie, openbare buitenlocatie of een onafgedekt open podium uit te voeren, vallen slechte weersomstandigheden tevens onder overmacht. Ten tijde van regenval, temperaturen van onder de 15 graden Celsius of lagere gevoelstemperaturen, dient er een passende oplossing gezocht te worden voor de overeenkomst.
6. Indien er geen wederzijds passende oplossing gevonden wordt, kan de overeenkomst zonder nadere verplichtingen, alsmede zonder aanspraak op enige schadevergoeding vanuit de Opdrachtgever, ontbonden worden.
7. In geval er ontbinding naar aanleiding van overmacht plaatsvindt, dient de Opdrachtgever een onkostenvergoeding aan Fidelinas Entertainment alsook de aan de overeenkomst gebonden artiesten en/of musici te vergoeden. De onkostenvergoeding heeft betrekking op de door Fidelinas Entertainment gemaakte kosten voor de inschakeling van derden en vervoerskosten in relatie met de overeengekomen dienst met een minimaal van 80% van de factuurwaarde.
Artikel 7. Betalingen en incassokosten
1. Betalingen dienen minimaal 14 (veertien) werkdagen voorafgaand aan het optreden te geschieden of indien expliciet aangegeven binnen 14 (veertien) dagen na factuurdatum.
2. Betalingen dienen plaats te vinden op een door Fidelinas Entertainment aangegeven wijze in de valuta waarin is gefactureerd, tenzij schriftelijk anders door Fidelinas Entertainment is aangegeven.
3. Alle in rekening gebrachte kosten en vergoedingen dienen voorafgaand aan het evenement door de Opdrachtgever op een door Fidelinas Entertainment aangewezen bankrekening zonder korting of inhouding te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders wordt overeengekomen.
4. De Opdrachtgever is niet bevoegd tot verrekening en behoudt niet het recht om enige betalingsverplichting jegens Fidelinas Entertainment op te schorten.
5. Indien de Opdrachtgever in gebreke blijft in de tijdige betaling van een factuur, dan is de Opdrachtgever in verzuim, welke rechtelijke gevolgen heeft. De Opdrachtgever is dan in gebreke, zonder dat een nadere ingebrekestelling noodzakelijk is. De Opdrachtgever is alsdan een wettelijke rente, alsook administratiekosten verschuldigd aan Fidelinas Entertainment. De minimale administratiekosten bij verzuim van een tijdige betaling bedragen minimaal 20% van het totale factuurbedrag, met een minimum van 125 euro.
6. De rente over het opeisbare bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat de Opdrachtgever in verzuim is tot moment van voldoening van het volledig verschuldige bedrag.
7. Indien de Opdrachtgever in gebreke of in verzuim is in de (tijdige) nakoming van zijn verplichtingen, dan komen redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van de Opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten worden berekend op basis van hetgeen in de Nederlandse incassopraktijk gebruikelijk is. De Opdrachtgever is over de verschuldigde incasso- en buitengerechtelijke kosten eveneens rente verschuldigd.
8. Vervolgingskosten wegens wanbetaling, zowel gerechtelijk als buitengerechtelijk, daaronder begrepen kosten voor rechtskundige bijstand alsmede welke bij vonnis niet geliquideerd worden, komen ten laste van de Opdrachtgever. Hierbij geldt een minimum bedrag van 100 euro niet te verminderen met BTW en eventuele proces- en executiekosten.
Artikel 8. Eigendomsvoorbehoud
1. Het door Fidelinas Entertainment geleverde blijft in eigendom van Fidelinas Entertainment en mag niet doorgespeeld of doorverkocht worden aan derden.
2. De Opdrachtgever garandeert het voorkomen en vervaardiging van geluids- en/of beeldopnamen, het gebruik van naam, beeltenis of logo van de artiest of verkoop van producten met vermeldingen hiervan zonder schriftelijke toestemming van Fidelinas Entertainment voor, tijdens en na de overeengekomen dienst. Het publiciteitsmateriaal van de artiest, dat door Fidelinas Entertainment ter beschikking is gesteld, zal uitsluitend worden gebruikt om bekendheid te geven aan het overeengekomen optreden.
3. De Opdrachtgever dient hetgeen te doen dat redelijkerwijs verwacht mag worden om de eigendommen van Fidelinas Entertainment op de overeengekomen plaats veilig te stellen. Voorts verplicht de Opdrachtgever zich om het onder eigendomsvoorbehoud geleverde te verzekeren en verzekerd te houden tegen brand, ontploffings- en waterschade alsmede tegen diefstal.
4. Zonder schriftelijke toestemming van Fidelinas Entertainment is de Opdrachtgever niet gerechtigd een opname van het optreden te verstrekken aan derden. Eventuele Buma/Stemra rechten komen voor rekening van de Opdrachtgever tenzij anders overeengekomen.
5. De Opdrachtgever zal Fidelinas Entertainment onmiddellijk in kennis stellen van enige aanspraak inzake een (dreigende) inbreuk op intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot Fidelinas Entertainment.
6. In geval van inbreuk op (intellectuele) eigendomsrechten voor, tijdens of na de uitvoering van de overeenkomst, staat het Fidelinas Entertainment vrij maatregelen te
nemen die haar goeddunken ten einde de ingestelde inbreuk op te heffen en de schade zoveel mogelijk te beperken. Indien schuld te wijten is aan de Opdrachtgever, zullen hiermee gepaarde kosten in dit geval voor de Opdrachtgever zijn.
7. Fidelinas Entertainment is gerechtigd door haar geleverde diensten te signeren c.q. van haar naam te (doen) voorzien.
Artikel 9. Aansprakelijkheid
1. Fidelinas Entertainment treedt op als bemiddelaar en is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan door Fidelinas Entertainment, door hen ingestelde personen ter uitvoering van de diensten of doordat Fidelinas Entertainment uitgegaan is van door of namens de Opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens.
2. Indien Fidelinas Entertainment aansprakelijk mocht zijn, dan is deze aansprakelijkheid beperkt tot hetgeen in deze bepaling is geregeld.
3. Indien Fidelinas Entertainment aansprakelijk mocht zijn voor enigerlei schade, dan is de aansprakelijkheid van Fidelinas beperkt tot maximaal eenmaal de factuurwaarde van de order, tot dat gedeelte van de order waarop de aansprakelijkheid betrekking op heeft en verminderd met de door Fidelinas Entertainment gemaakte kosten voor de inschakeling van derden en de uitvoering van de overeenkomst.
Artikel 10. Toepasselijk recht
1. Op alle rechtsbetrekkingen waarbij Fidelinas Entertainment partij is, is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing. Ook indien een verbintenis geheel of gedeeltelijk in het buitenland tot uitvoering wordt gebracht of indien de bij de rechtsbetrekking betrokken partij aldaar woonplaats heeft.
2. Geschillen naar aanleiding van de totstandkoming, uitvoering dan wel afwikkeling van de overeenkomst ontstaan tussen Fidelinas Entertainment, de Opdrachtgever en/of artiesten, zullen in behandeling genomen worden bij de arrondissementsrechter te Amsterdam.
3. Partijen zullen een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten.
*Deze voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam en tevens te raadplegen op de internetsite; www.fidelinas-entertainment.com/algemene-voorwaarden